Het navigeren op de complexe arbeidsmarkt in Oostenrijk is een grote uitdaging voor bedrijven die willen uitbreiden en tegelijkertijd aan de lokale wetgeving willen blijven voldoen. Een Employer of Record (EOR) biedt een gestroomlijnde oplossing, waarmee u werknemers in Oostenrijk kunt aannemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten. Het gebruik van SaaS EOR-services kan het aannameproces aanzienlijk vereenvoudigen door uitgebreide ondersteuning te bieden voor bedrijfsuitbreiding. Een Employer of Record fungeert als de juridische werkgever en beheert de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en HR-compliance terwijl u de dagelijkse werkzaamheden van uw werknemer leidt.

Als wereldwijde Employer of Record-expert beheert G-P de salarisadministratie, de beste praktijken op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden en andere administratieve diensten. U kunt er gerust op zijn dat uw Oostenrijkse aanwerving en tewerkstelling wordt afgehandeld door een team van toegewijde experts. G-P biedt de middelen die bedrijven nodig hebben om snel wereldwijd talent aan te nemen in 180+ landen.

Vereenvoudig het aannemen van personeel in Oostenrijk met een Employer of Record

Door gebruik te maken van AI-aangedreven Employer of Record-diensten kunnen bedrijven arbeidsovereenkomsten en salarisadministratie in Oostenrijk effectief beheren. De complexe arbeidswetgeving en specifieke collectieve arbeidsovereenkomsten van Oostenrijk vormen grote uitdagingen voor bedrijven die talent willen aannemen. Employer of Record biedt een manier om uw Oostenrijkse team samen te stellen en specifieke juridische uitdagingen aan te pakken zonder een lokale entiteit op te richten.

Een Employer of Record treedt op als de wettelijke werkgever en houdt toezicht op alle lokale HUMAN RESOURCES-verantwoordelijkheden, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op prioriteiten. Door gebruik te maken van Oostenrijkse Employer of Record-producten en -diensten zorgt u ervoor dat uw bedrijf blijft voldoen aan zowel de lokale als internationale regelgeving. Het proces zorgt voor volledige compliance en operationele efficiëntie voor uw wereldwijde bedrijf.

Het aannameproces van Employer of Record in Oostenrijk:

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in het land in Oostenrijk. Zij zullen dienen als uw gids door het lokale juridische landschap.

  2. Zoek uw ideale kandidaat. Je vindt het talent dat het beste bij je past, en de Employer of Record zorgt voor de rest van het arbeidsproces.

  3. Genereer een conforme arbeidsovereenkomst. Uw Employer of Record stelt een contract op dat lokaal voldoet aan alle verplichte voorwaarden volgens de Oostenrijkse arbeidswetgeving, inclusief salaris, werkuren en opzegtermijnen.

  4. Je team onboarden en managen. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van een baan. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Oostenrijkse belastingdienst en het socialezekerheidsstelsel, de Oostenrijkse loonadministratie en het beheren van uitkeringen.

Arbeidsovereenkomsten in Oostenrijk

In Oostenrijk kunnen arbeidsovereenkomsten schriftelijk, mondeling of impliciet zijn, maar als er geen schriftelijke overeenkomst wordt verstrekt, moeten werkgevers onmiddellijk na aanvang van het dienstverband een Dienstzettel (schriftelijke verklaring van voorwaarden) afgeven. Dit document moet belangrijke informatie bevatten, zoals de namen en adressen van beide partijen, de startdatum, de taken, het salaris, de werktijden, de opzegtermijnen en een verwijzing naar elke toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst (CBA). De meeste werknemers vallen onder cao's, waarin minimumnormen voor beloning en voorwaarden zijn vastgelegd die niet kunnen worden ondermijnd door individuele contracten.

Proeftijden duren doorgaans tot een maand, waarin beide partijen het contract zonder opzegtermijn kunnen beëindigen. De opzeggingsregels en opzegtermijnen zijn afhankelijk van het dienstverband en de CBA-voorwaarden. Contracten zijn meestal in het Duits, maar kunnen in elke taal zijn die je begrijpt. Het niet overleggen van een conform contract of Dienstzettel kan leiden tot boetes, dus de beste praktijk is om ervoor te zorgen dat alle wettelijke vereisten duidelijk schriftelijk zijn vastgelegd.

Een Employer of Record in Oostenrijk helpt bedrijven door op te treden als de wettelijke werkgever voor hun lokale werknemers en ervoor te zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Oostenrijkse arbeidswetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten. De Employer of Record stelt contracten op en beheert deze waarin alle verplichte voorwaarden zijn opgenomen, zoals salaris, werkuren, opzegtermijnen en wettelijke voordelen, en verwerkt tegelijkertijd updates voor wetswijzigingen, waardoor nalevingsrisico's en administratieve lasten voor het bedrijf worden beperkt.

Werktijden in Oostenrijk

De standaard werktijden in Oostenrijk zijn 8 uur per dag en 40 uur per week. Veel collectieve arbeidsovereenkomsten voorzien in kortere wekelijkse uren, vaak 38.5 uren. Overuren worden gereguleerd en moeten worden vergoed volgens de wet of de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Rustperiodes van minstens 11 opeenvolgende uren tussen werkdagen zijn verplicht.

Een Employer of Record in Oostenrijk zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan de regels voor werktijden door de roosters van werknemers te volgen en te beheren in overeenstemming met de Oostenrijkse wetgeving en collectieve overeenkomsten. Ze regelen de rechten op feestdagen, berekenen en beheren vakantiedagen en zorgen voor de juiste documentatie en betaling van ziekteverlof en ouderschapsverlof. De Employer of Record houdt gegevens bij, past wettelijke regels toe en actualiseert het beleid naarmate de wetgeving verandert, waardoor de compliancerisico's voor het bedrijf worden beperkt.

Feestdagen in Oostenrijk

Oostenrijk houdt elk jaar 13 landelijke feestdagen:

  • Nieuwjaarsdag (januari 1)

  • Epifanie (januari 6)

  • Paasmaandag

  • Arbeidsdag ( 1mei)

  • Hemelvaartsdag

  • Pinkstermaandag

  • Corpus Christi

  • Dag van de Hemelopneming ( 15augustus)

  • Nationale Dag ( 26oktober)

  • Allerheiligen ( 1november )

  • Onbevlekte Ontvangenis (december 8)

  • Eerste kerstdag (december 25)

  • St. Stefanusdag ( 26december)

Werknemers hebben op deze dagen recht op betaald verlof en als ze moeten werken, moeten ze zowel een regulier loon als een aanvullende vergoeding voor de gewerkte uren ontvangen.

Vakantiedagen in Oostenrijk

Werknemers in Oostenrijk hebben recht op minimaal 5 weken (25 werkdagen voor een vijfdaagse werkweek) betaalde vakantie per jaar. Na 25 dienstjaren bij dezelfde werkgever stijgt dit naar 6 weken (30 werkdagen). Deeltijdwerknemers krijgen naar rato vakantie. Feestdagen tellen niet mee tegen vakantiedagen.

Verlofrechten in Oostenrijk

Betaald jaarlijks verlof in Oostenrijk

Werknemers krijgen minstens 5 weken (25 werkdagen voor een vijfdaagse werkweek) betaalde vakantie per jaar. Na 25 dienstjaren bij dezelfde werkgever stijgt dit naar 6 weken (30 werkdagen). Deeltijdwerknemers krijgen een recht naar rato. Feestdagen tellen niet mee tegen vakantiedagen.

Ziekteverlof in Oostenrijk

Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof, waarbij de duur en het salaris afhankelijk zijn van de duur van hun dienstverband. Doorgaans wordt het volledige loon verstrekt gedurende maximaal 6 weken (verhoogd met het dienstverband), gevolgd door een gedeeltelijke betaling gedurende een extra periode. Een medisch certificaat is meestal vereist.

Ouderschapsverlof in Oostenrijk

Ouders kunnen tot 2 jaar ouderschapsverlof per kind opnemen, met werkbescherming gedurende deze periode. Hoewel het verlof zelf over het algemeen niet door de werkgever wordt betaald, kunnen ouders in aanmerking komen voor ouderschapsuitkeringen van de staat

Uitkeringen en vergoedingen in Oostenrijk

In Oostenrijk omvatten personeelsbeloningen en vergoedingen doorgaans een competitief basissalaris, salarisbetalingen van 13e en 14e maand (vakantie- en kerstbonussen), wettelijk betaald jaarlijks verlof (minstens 5 weken) en betaalde feestdagen. Werknemers hebben ook recht op betaald ziekteverlof, ouderschaps- en zwangerschaps- en bevallingsverlof en een uitgebreide socialezekerheidsdekking (ziektekosten-, pensioen-, werkloosheids- en ongevallenverzekering). Bijkomende voordelen kunnen bestaan uit maaltijdbonnen, transportsubsidies en aanvullende pensioenregelingen, afhankelijk van de werkgever en de collectieve overeenkomsten.

Ziektekostenverzekering in Oostenrijk

De ziektekostenverzekering in Oostenrijk is verplicht en wordt verstrekt via het openbare socialezekerheidsstelsel. Alle werknemers worden automatisch ingeschreven en de bijdragen worden verdeeld tussen werkgever en werknemer. De verzekering dekt medische zorg, ziekenhuisopnames, medicatie en preventieve diensten. Ook afhankelijken zijn meestal ook gedekt. Particuliere aanvullende verzekering is optioneel voor verbeterde voordelen

Een Employer of Record in Oostenrijk zorgt ervoor dat alle werknemers correct zijn geregistreerd bij het openbare ziektekostenverzekeringssysteem, beheert de vereiste bijdragen en behandelt alle administratieve processen voor compliance. Dit ontlast bedrijven van de complexiteit van de lokale ziekteverzekeringsvoorschriften en garandeert dat werknemers vanaf de eerste dag een wettelijke ziektekostenverzekering krijgen.

Aanvullende uitkeringen en bonussen in Oostenrijk

In Oostenrijk omvatten aanvullende uitkeringen vaak maaltijdbonnen, transportsubsidies, particuliere ziektekosten- of ongevallenverzekeringen en bedrijfspensioenregelingen. Bonussen komen vaak voor, waarbij de meeste werknemers een 13e en 14e salaris (vakantie- en kerstbonussen) ontvangen naast hun reguliere loon. Sommige werkgevers kunnen ook prestatiegebonden bonussen of extra voordelen aanbieden, afhankelijk van het bedrijfsbeleid en de collectieve overeenkomsten.

Ontslag en ontslagvergoeding in Oostenrijk

Voor ontslag in Oostenrijk zijn wettelijke of collectieve arbeidsovereenkomst-opzegtermijnen vereist, die met het dienstverband toenemen. Ontslag moet volgens wettelijke procedures volgen, en speciale bescherming geldt voor bepaalde groepen (bijvoorbeeld zwangere werknemers). De ontslagvergoeding is afhankelijk van het begin van het contract: voor contracten sinds 2003 dragen werkgevers bij aan een extern pensioenfonds (1).53% van het salaris); voor oudere contracten is de ontslagvergoeding gebaseerd op het aantal dienstjaren en het eindsalaris. Onrechtmatig ontslag kan voor de rechtbank worden aangevochten.

Loon en loonbelasting in Oostenrijk

De loonadministratie in Oostenrijk omvat maandelijkse salarisbetalingen, met verplichte aftrekposten voor inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen (voor ziektekosten-, pensioen-, werkloosheids- en ongevallenverzekeringen). Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van deze belastingen en bijdragen aan de autoriteiten. De loonbelasting omvat sociale zekerheidsbijdragen voor werkgevers en werknemers, en de loonbelasting wordt aan de bron ingehouden op basis van progressieve tarieven. Werkgevers moeten ook de13e en 14e salarisbetalingen (vakantie- en kerstbonussen) beheren als onderdeel van de loonlijst.

De juiste Employer of Record kiezen in Oostenrijk

Houd bij het selecteren van een Employer of Record in Oostenrijk rekening met de volgende sleutelfactoren om te zorgen voor een conforme en efficiënte wereldwijde uitbreiding:

  • Compliance-expertise: De Employer of Record moet beschikken over grondige kennis van de Oostenrijkse arbeidswetgeving, waaronder de Oostenrijkse arbeidswet (Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz - AVRAG), collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) en lokale belastingvoorschriften. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot ontslag, volledig in overeenstemming zijn.

  • Uitgebreid serviceaanbod: Een robuuste Employer of Record-partner moet alle aspecten van het dienstverband beheren, inclusief salarisverwerking, belastingovermakingen, uitkeringsadministratie, verlofbeheer en offboardingprocedures.

  • Inzicht in de lokale markt: Zoek een Employer of Record met een sterke plaatselijke aanwezigheid of bewezen ervaring in Oostenrijk, omdat dit vaak wijst op een beter begrip van marktnormen en culturele nuances die van invloed kunnen zijn op de werknemersrelaties.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet kunnen voldoen aan uw wervingsbehoeften, of u nueen enkele werknemer of een wereldwijd team aanneemt, en moet zich kunnen aanpassen aan mogelijke veranderingen in uw wereldwijde uitbreidingsstrategie.

  • Technologie en integratie: Een modern, door kunstmatige intelligentie aangedreven Platform dat de onboarding, het beheer en de betaling van werknemers vereenvoudigt en integreert met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarissystemen, kan de activiteiten aanzienlijk stroomlijnen.

  • Transparantie en communicatie: Kies een EOR die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijsstelling en regelmatige updates over compliance-wijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: onderzoek de reputatie van de Employer of Record, de getuigenissen van klanten en de erkenning in de sector om ervoor te zorgen dat ze een trackrecord hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.

  • Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw Employer of Record striktegegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is van cruciaal belang voor de bescherming van gevoelige werknemerinformatie en voor het handhaven van de compliance.

Waarom G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwerving in Oostenrijk?

G-P Employer of Record is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid, gerangschikt op nr. 1 in elk rapport van brancheanalisten. G-P’s Global Employment Platform™ levert alles wat een bedrijf van elke omvang nodig heeft om de volledige levenscyclus van een werknemer te beheren met de vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Gia™, en kunstmatige intelligentie-aangedreven Employer of Record (EOR) en zzp'er-producten. G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van nationale HR-, juridische en compliance-experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.

G-P is ook devoorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisplatforms. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.

Verzoek om een voorstel vandaag nog aan om vandaag nog te beginnen met het aannemen van personeel in Oostenrijk.